Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Suchen Sie eine anspruchsvolle Position, in der Sie sich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen können?

Zur Verstärkung unseres Teams am Chemiepark Linz suchen wir eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über die Rolle

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung der LAT Nitrogen Linz proaktiv im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren die Zusammenarbeit innerhalb des lokalen Leadership Teams und übernehmen ein breites Spektrum anspruchsvoller organisatorischer und administrativer Aufgaben. Dabei agieren Sie eigenständig, vorausschauend und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation administrativer Abläufe auf höchstem Niveau
• Professionelles Management des Terminkalenders der Führungskraft zur optimalen Nutzung der verfügbaren Zeitressourcen
• Organisation, Planung und Betreuung von nationalen und internationalen Management-Meetings sowie Veranstaltungen in Linz, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Selbstständige Nachverfolgung delegierter Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Fristen
• Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Koordination erforderlicher Folgemaßnahmen
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche (z. B. SharePoint)
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie professionelle und serviceorientierte Kommunikation
• Koordination und Leitung des Assistent:innen-Netzwerks am Standort

Über Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Sprachen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Hervorragende Kenntnisse in MS-Office-Programmen und IT-Tools
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Assistent:in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmensumfeld

Was zeichnet Sie zusätzlich aus

• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, unter hohem Druck zu arbeiten und mit wechselnden Prioritäten sowie engen Terminen umzugehen
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenz
• Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und Lösungsorientierung
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Kontakt:

In der Personalabteilung: Frau Waltraud Hueber-Resch, waltraud.resch@lat-nitrogen.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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